À quoi ça sert : Vous découpez l'organisation en secteurs, puis en équipes. Vous pourrez ensuite réserver un schéma à un secteur ou à une équipe avec « Donnée sensible ». Chaque fiche de schéma officiel appartient aussi à un secteur ou à une équipe.
Avant de commencer : Soyez administrateur de l'organisation.
Créer un secteur et une équipe
- Ouvrez « Administration », puis l'onglet « Secteurs et équipes ».
- Cliquez « Ajouter un secteur ».
- Écrivez le « Nom du secteur », par exemple Finance. Le nom compte 80 caractères au plus.
- Mode Microsoft : collez au besoin un identifiant de groupe dans « Groupes Entra (facultatif) ». Mettez un identifiant par ligne.
- Cliquez « Créer le secteur ».
- Sur le secteur, cliquez « Équipe ». Écrivez le nom, par exemple Paie. Cliquez « Créer l'équipe ».
Qui fait partie d'un secteur ou d'une équipe ?
Deux sources s'additionnent.
- Les groupes Entra : Borealmap les vérifie à chaque connexion. Un retrait prend effet à la prochaine connexion.
- Les personnes ajoutées à la main : l'effet est immédiat.
En mode courriel, il n'y a pas de groupe Entra. Seules les personnes ajoutées à la main comptent.
Ajouter une personne à la main
- Sur le secteur ou l'équipe, cliquez « Modifier ».
- Dans « Ajouter une personne », choisissez un nom.
- Cliquez « Ajouter ».
- Pour la retirer, cliquez le « x » à côté de son nom.
Changer le nom ou les groupes
- Cliquez « Modifier ».
- Changez « Nom » ou « Groupes Entra ».
- Cliquez « Enregistrer ».
Supprimer
- Cliquez « Supprimer », puis « Supprimer le secteur » ou « Supprimer l'équipe ».
- Un secteur qui a encore des équipes ne se supprime pas. Supprimez d'abord les équipes.
- Une unité liée à des schémas « Donnée sensible » ne se supprime pas non plus. Changez d'abord le réglage de ces schémas.
Bon à savoir
- Deux unités ne peuvent pas avoir le même nom au même endroit.
- Un identifiant de groupe a la forme 3f2a9c1e-0b7d-4e55-9a41-7c6d2b8e1f30.
- Un groupe de licence n'est pas obligé d'être lié à un secteur.
- Dès qu'un secteur existe, chaque fiche de schéma officiel nomme son secteur ou son équipe. Seules leurs personnes la modifient.
Si ça ne marche pas
- « Un identifiant de groupe n'est pas valide » : collez l'identifiant d'objet du groupe, pas son nom.
- « Ce nom est déjà utilisé » : choisissez un autre nom.