Comment faire compléter un schéma par une IA, et relire ses suggestions

Guide d’usage Importer et IA

À quoi ça sert : Une IA remplit les champs vides de votre schéma. Vous lisez chaque proposition. Vous acceptez ou vous refusez.

Avant de commencer : Ouvrez le schéma à compléter. Choisissez un assistant IA de votre organisation. Borealmap n'appelle aucune IA lui-même. C'est vous qui donnez le fichier à l'assistant.

Étapes

  1. Cliquez « Plus d'actions » (…), puis « Exporter pour l'IA ».
  2. Lisez le résumé. Il dit combien de champs vides l'IA pourra remplir.
  3. Cliquez « Copier la consigne pour l'IA ».
  4. Cliquez « Télécharger le fichier pour l'IA ». La fenêtre se ferme.
  5. Dans votre assistant, collez la consigne. Joignez le fichier et vos documents.
  6. Enregistrez le fichier .json que l'assistant vous rend.
  7. Cliquez « Plus d'actions » (…), puis « Importer des suggestions ». Choisissez le fichier.

La fenêtre « Exporter pour l'IA » : trois étapes et le résumé des champs vides.

Relire les suggestions

Le panneau « Suggestions de l'IA » s'ouvre. Rien ne change avant votre accord.

  1. Restez sur l'onglet « À relire ».
  2. Sur chaque ligne, cliquez « Accepter » ou « Refuser ».
  3. Triez avec « Champs vides » et « Écrasements ». Un écrasement remplace une valeur déjà écrite.
  4. Pour tout traiter d'un coup, cliquez « Tout accepter » ou « Tout refuser ».
  5. Pour revenir en arrière, cliquez « Annuler ».

Le panneau « Suggestions de l'IA », onglet « À relire », avec des lignes « Champ vide » et « Écrase une valeur ».

Bon à savoir

  • Le fichier pour l'IA n'est pas une sauvegarde. Il n'a ni positions ni couleurs. Pour une copie complète, utilisez « Exporter en JSON ».
  • Les suggestions s'appliquent sur le schéma ouvert. Vos boîtes et vos flèches ne bougent pas.
  • Dans un processus avec des voies, l'IA peut proposer le délai cible, le délai réel et le type de boîte (Étape, Système, Système externe…).
  • L'onglet « Rejetées » liste les propositions impossibles à appliquer. Il donne la raison.
  • L'onglet « Remplis par IA » liste les valeurs acceptées. Un champ rempli porte la marque « Rempli par IA ». Modifier la valeur à la main retire la marque.
  • Fermer le panneau garde les suggestions pour plus tard. Le bouton « Suggestions IA » les rouvre. Dans une fenêtre étroite, c'est une étoile avec un nombre.
  • Le fichier d'une IA peut faire 6 Mo au plus.

Si ça ne marche pas

  • « Ce fichier concerne le schéma … mais le schéma ouvert est … » : ouvrez le bon schéma.
  • « Ceci est le fichier exporté pour l'IA » : importez plutôt le fichier rendu par l'assistant.
  • « Le schéma a changé depuis l'export » : relisez la valeur actuelle avant d'accepter.

Voir aussi