À quoi ça sert : Une boîte peut dire qui s'en occupe, ce qu'elle fait et quelles règles elle suit. Le lecteur retrouve tout dans « Documentation ».
Avant de commencer : Passez en mode Édition. Cliquez « Modifier ».
Étapes
- Cliquez la boîte à décrire.
- Dans « Propriétés », descendez à la section « Documentation ».
- Dans « Responsable », tapez l'équipe ou la personne.
- Dans « Description », expliquez l'étape en quelques phrases.
- Dans « Responsabilités », écrivez une responsabilité par ligne.
- Sous « Règles d'affaires », cliquez « Ajouter une règle ». Remplissez « Code de la règle », « Texte de la règle » et « Source de la règle ».
- Dans « Gestion des erreurs », écrivez ce qui se passe quand l'étape échoue.
Les règles d'affaires
Une règle d'affaires est une règle de l'organisation. L'étape doit la respecter.
- Le code est facultatif. Exemple : R1.
- Le texte dit la règle. Exemple fictif : « Un dossier incomplet retourne au demandeur. »
- La source est facultative. Elle dit d'où vient la règle.
- Les flèches haut et bas changent l'ordre. La corbeille supprime la règle.
Bon à savoir
- Les changements s'enregistrent seuls.
- Pour lire une boîte, quittez l'Édition et ouvrez « Documentation ». Là, « Gestion des erreurs » s'appelle « Exceptions ».
- Le niveau de la vue règle les champs visibles en lecture. Voir la page sur les niveaux.
Si ça ne marche pas
- Vous ne voyez pas « Documentation » : sélectionnez une boîte, pas un cadre ni une note.
- Un champ manque en lecture : le niveau de la vue le cache. Changez le « Niveau de la vue ».
- « Ajouter une règle » est grisé : la limite de règles est atteinte.