À quoi ça sert : donner accès à votre schéma à des collègues.

Avant de commencer : pour ajouter des personnes, vous devez être propriétaire d'un schéma enregistré sur le serveur.

Étapes

Cliquez « Partager » dans la barre du haut. La fenêtre « Partager ce schéma » s'ouvre.
Pour envoyer un lien, ouvrez l'onglet « Lien ». Cliquez « Copier ».
Pour donner un accès, ouvrez l'onglet « Personnes ».
Dans « Rechercher une personne ou un groupe », tapez le début d'un nom. Cliquez la personne dans la liste.
Choisissez le rôle. Le rôle par défaut est « Éditeur ».
Cliquez « Ajouter ». Un message confirme, par exemple « Camille a maintenant accès en tant qu'éditeur. » La personne apparaît dans « Accès actuel ».
Pour retirer un accès, utilisez le bouton à côté du nom.

Fenêtre « Partager ce schéma » avec le lien à copier. Onglet « Personnes » : accès actuel de Camille Directrice.

Les trois rôles

À quoi ça sert : réserver un schéma à un secteur ou à une équipe.

Dans l'onglet « Personnes », cochez « Donnée sensible ».
Dans « Réservé à », choisissez un secteur ou une équipe dont vous faites partie.
Hors de ce périmètre, le schéma et sa fiche officielle sont invisibles, même avec un accès.
Si des accès ne comptent plus, un message donne les noms. Retirez-les, ou demandez à un administrateur d'ajouter ces personnes au secteur.
Pour lever la protection, décochez la case.

La pastille « Sensible » s'affiche à côté du titre.

Un accès hors du périmètre est refusé.
Les secteurs et les équipes se créent dans la console d'administration, onglet « Secteurs et équipes ».
Les administrateurs de l'organisation gardent l'accès. Chaque consultation est notée au journal.

Sans compte (poste local), la fenêtre n'a pas d'onglets. Elle montre seulement le lien et la session en direct.
Si « Aucun résultat » : la personne a déjà l'accès, ou n'est pas membre de l'organisation.
Le lien garde la vue et l'élément sélectionné.
Un schéma a toujours un propriétaire. Le dernier ne peut pas être retiré.
Un groupe peut recevoir un accès, comme une personne.

L'onglet « Personnes » est absent : vous n'êtes pas propriétaire, ou le schéma n'est pas sur le serveur.
« Impossible de charger les accès. » : cliquez « Réessayer ».