Du schéma d’ensemble au message réel, sans changer d’outil.

Trois niveaux liés, la documentation dans chaque boîte et chaque flèche, et une IA qui propose sans décider.

Trois niveaux, un seul processus.

Architecture, analyse et conception décrivent le même processus, dans le même schéma. On descend d’un niveau en entrant dans une boîte. Aucun autre document à ouvrir.

  • N1 Architecture : les grandes pièces et leurs échanges.
  • N2 Analyse : le déroulement, les rôles, les règles. Chaque décision montre ses deux branches : le refus est aussi lisible que le cas nominal.
  • N3 Conception : le détail technique et les messages.
  • Couloirs par rôle ou par équipe.
  • Questions ouvertes visibles sur le schéma.
  • Statuts sur les boîtes et les flèches.

Assurances Boréal · Traitement d’une réclamation N1 · Architecture

Exemple fictif, tiré tel quel de l’application. Cliquez « Explorer le traitement » sous une boîte pour descendre d’un niveau.

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La documentation, au bon endroit.

Dans chaque boîte et chaque flèche : responsable, règles, erreurs, protocole, exemple de message réel. Le nouvel arrivant ou l’équipe voisine comprend un échange sans chercher dans trois documents.

  • Autant de règles d’affaires que nécessaire, chacune avec son numéro et sa source.
  • Exemple de message réel dans la fiche d’une flèche.
  • Lien vers les autres endroits où l’élément est utilisé.
  • Les champs remplis par une IA sont marqués et citent leur source.

Assurances Boréal · Émettre le paiement N3 · Conception

Exemple fictif, tiré tel quel de l’application. Cliquez sur une boîte ou une flèche.

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La séquence d’abord.

Un processus se comprend dans l’ordre. Le « Pas à pas » met en évidence l’étape courante et estompe le reste, avec lecture automatique ou manuelle. Chaque schéma peut avoir plusieurs parcours : cas nominal, refus, exception.

  • Lecture auto, précédent, suivant.
  • Plusieurs parcours par schéma.
  • Mode Présentation avec mise en évidence et vue du présentateur.

Assurances Boréal · Traitement d’une réclamation N2 · Analyse

Exemple fictif, tiré tel quel de l’application. Choisissez un parcours, puis avancez étape par étape.

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Du besoin d’affaires à l’étape qui y répond.

Chaque schéma porte ses besoins d’affaires : pourquoi le processus existe et ce qu’il doit accomplir. Chaque besoin est relié aux boîtes et aux parcours qui y répondent, et chaque boîte garde ses propres règles d’affaires. On sait pourquoi une étape existe, et ce qu’on touche quand on la change.

  • Besoins du schéma : code, énoncé, priorité et source.
  • Chaque besoin relié aux boîtes et aux parcours qui y répondent.
  • Règles d’affaires dans chaque boîte, numérotées, avec leur source.
  • Export CSV des besoins pour la revue avec le métier.

Paiement et perception Besoins d’affaires

Autre exemple fictif de l’application. Cliquez un besoin, un parcours ou une boîte.

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Les délais, là où ils se jouent.

Chaque étape peut porter son délai cible, son délai réel et son temps d’attente, en minutes, heures, jours ou semaines. Borealmap additionne les délais d’un parcours, signale les dépassements et marque les goulots. Vous comparez ensuite deux à quatre parcours côte à côte pour voir lequel prend le plus de temps.

  • Délai cible, délai réel et attente par étape; journée de travail réglable (7,5 h par défaut).
  • Totaux et dépassements dans le mode Pas à pas.
  • Statut « Goulot » et filtre pour voir tous les goulots d’un coup.
  • Comparaison de 2 à 4 parcours : étapes communes, différences et délais totaux, avec export CSV.

Paiement et perception Délais

Autre exemple fictif de l’application. Les délais sont sur les boîtes : cliquez une étape pour les lire.

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Une seule documentation, lue de haut en bas.

La fiche de chaque élément commence par l’essentiel, continue avec le métier et finit par le technique. La direction s’arrête au début, les analystes lisent le milieu, les équipes techniques vont jusqu’au bout : tout le monde regarde le même schéma, sans réglage à choisir et sans copies différentes.

Une IA avec relecture et sources citées.

Borealmap ne fournit aucune IA. Vous branchez celle de votre organisation par des interfaces ouvertes (serveur MCP et compétences), dans un dossier de travail que vous choisissez.

01

Lecture

L’IA lit le schéma exporté pour elle et votre documentation.

02

Proposition

Elle propose du texte pour les champs vides, avec une source citée pour chaque suggestion.

03

Décision

Vous acceptez, modifiez ou refusez chaque suggestion. La structure, les identifiants, les couleurs et les positions ne sont jamais modifiés par une IA sur un schéma existant.

Un nouveau schéma dessiné par une IA est un brouillon marqué « Brouillon IA », qu’une personne valide avant qu’il devienne un schéma de l’organisation.

Pour reprendre un schéma existant, vous importez un fichier Visio (.vsdx), BPMN, draw.io, Mermaid ou PlantUML (lu directement, sans IA) ou une image (reproduite par votre IA); vous le comparez en transparence avec l’original, corrigez, puis validez. Pour une image, la qualité dépend de l’IA branchée et de sa lisibilité : prévoyez de la révision humaine.

Où nous en sommes, en toute franchise.

Disponible veut dire qu’on peut le démontrer aujourd’hui. En pilote : construit et testé en local, offert aux clients pilotes une fois l’environnement hébergé déployé et validé avec leur organisation. Prévu : décidé, pas encore en place.

Disponible
  • Trois niveaux liés
  • Documentation des boîtes et des flèches
  • Mode Pas à pas
  • Mode Présentation
  • Statuts
  • Besoins et règles d’affaires
  • Délais cibles et réels, goulots
  • Comparaison de parcours
  • Import Visio, BPMN, draw.io, Mermaid, PlantUML et images
  • Export BPMN
  • Export pour l’IA
  • Schémas officiels de l’entreprise
  • Modes agiles : revue, backlog, story map, rétro, RACI, risques, parties prenantes, état du projet, comptes rendus, feuille de route
  • Import et export Jira / Azure DevOps (CSV)
En pilote
  • Connexion Microsoft Entra ID ou par code courriel
  • Collaboration en direct
  • Console d’administration
  • Export et suppression Loi 25
  • Journal d’audit
Prévu
  • Hébergement AWS à Montréal
  • Test d’intrusion indépendant
  • Assurance
  • Révision juridique des contrats

Parlons de vos processus.

En 30 minutes, voyons si Borealmap convient à vos équipes, avec un exemple proche de votre réalité. En français ou en anglais.

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