Comment gérer les membres et les licences

Guide d’usage Administrer son organisation

À quoi ça sert : Vous décidez qui a accès à Borealmap. Une licence est le droit d'accès d'une personne.

Avant de commencer : Soyez administrateur de l'organisation. Les onglets changent selon le mode de connexion : courriel ou Microsoft.

Ouvrir l'administration

  1. Cliquez le bouton « Compte : » avec votre nom.
  2. Cliquez « Administration ». Sur l'accueil, la section « Votre organisation » a aussi un bouton : « Inviter des collègues » (mode courriel) ou « Gérer les groupes et licences » (mode Microsoft).
  3. Choisissez un onglet. « Fermer » ou Échap quitte la console. Le premier onglet est « Membres invités » (mode courriel) ou « Groupes et licences » (mode Microsoft).

Console Administration de Norvane Conseil (mode Microsoft simulé), onglet Groupes et licences.

Mode courriel : inviter des gens

  1. Ouvrez l'onglet « Membres invités ».
  2. Remplissez « Nom » et « Adresse courriel ».
  3. Choisissez « Langue du courriel ». Cochez « Administrateur » au besoin.
  4. Cliquez « Inviter ». Chaque invitation prend une licence.
  5. Pour plusieurs personnes, ouvrez « Inviter plusieurs personnes ». Collez une personne par ligne, 200 au plus : « adresse » ou « nom;adresse ».
  6. Cliquez « Vérifier la liste ». Rien n'est envoyé. Puis « Envoyer N invitation(s) ».

Console Administration d'Atelier Lumen (mode courriel simulé), onglet Membres invités.

Changer ou retirer quelqu'un

  • « Rendre admin » ou « Retirer admin » change le rôle.
  • « Renvoyer l'invitation » ou « Annuler l'invitation » agit sur un invité.
  • « Retirer » puis « Retirer l'accès » libère la licence tout de suite.

Mode Microsoft

  • L'onglet « Groupes et licences » montre « Licences utilisées ». Le bouton « Modifier » change le plafond d'un groupe.
  • Vous ajoutez les gens chez votre fournisseur, pas dans Borealmap.
  • Pour la facturation, choisissez le « Mois » et l'« Année ». Cliquez « Exporter l'utilisation (CSV) ». Les mois sont en français.
  • L'onglet « Utilisateurs » liste les membres. Le champ « Rechercher un membre… » filtre la liste. « Suspendre » coupe l'accès, mais garde la licence. « Réactiver » le rétablit.

Onglet Utilisateurs (mode Microsoft simulé) avec un membre, les pastilles Vous et Admin, et le bouton Suspendre.

Bon à savoir

  • Il reste toujours au moins un administrateur.
  • Les schémas d'une personne retirée restent dans l'organisation.

Si ça ne marche pas

  • « Toutes les licences sont attribuées » : retirez quelqu'un ou ajoutez des licences.
  • « Adresse invalide » : corrigez l'adresse dans la liste.

Voir aussi